Teilnahmeerklärung Event

Schön, dass du beim A-Day am 20. November 2026 in Frankfurt dabei bist. Bevor eslosgeht, brauchen wir von dir diese kurze Erklärung. Bitte fülle sie bis spätestens [Datum] aus. Ohne sie ist der Einlass leider nicht möglich.

Veranstalter des A-Day ist Bröer & Partner GmbH & Co. KG, Grevener Straße 89, 48159 Münster (nachfolgend „Veranstalter“).

Falls jemand anderes, zum Beispiel dein Arbeitgeber, das Ticket für dich gekauft hat: Diese Erklärung gibst du trotzdem persönlich ab.

1. Vertraulichkeit und keine eigenen Aufnahmen (Voraussetzungfür die Teilnahme)

Alle Inhalte und Unterlagen, die Holger Bröer und der Veranstalter beim A-Day vorstellenoder bereitstellen, etwa Vorträge, Präsentationen, Arbeitsblätter, Leitfäden, Übungen undMethoden, sind vertraulich und urheberrechtlich geschützt.

Ich verpflichte mich:

• diese Inhalte und Unterlagen weder an Dritte weiterzugeben noch zu vervielfältigenoder zu veröffentlichen,

• sie nicht für eigene Schulungen, Trainings oder Beratungen gegenüber Dritten zunutzen,

• sie nicht in KI-Systeme wie ChatGPT oder vergleichbare Dienste hochzuladen odereinzugeben,

• während des gesamten A-Day keine eigenen Ton- oder Videoaufnahmen zu machen,nichts live zu streamen und keine Präsentationsfolien oder Unterlagenabzufotografieren.

Erlaubt bleiben die Nutzung für meine eigene berufliche Weiterentwicklung sowieeinzelne private Erinnerungsfotos ohne Folien und Unterlagen. Diese Verpflichtung giltauch nach der Veranstaltung. Bei Verstößen kann der Veranstalter mich von derVeranstaltung ausschließen und die Löschung der Aufnahmen verlangen; weitergehendeAnsprüche bleiben vorbehalten.

2. Foto-, Video- und Tonaufnahmen (Voraussetzung für die Teilnahme)

Der A-Day wird von beauftragten Fotografen und Videografen umfassend in Foto, Videound Ton begleitet. Dabei werden auch Teilnehmer erkennbar aufgenommen, zum Beispielim Publikum, bei Übungen, in Pausen und beim Networking.

Ich willige ein, dass der Veranstalter diese Aufnahmen, auf denen ich erkennbar bin,zeitlich und räumlich unbeschränkt nutzt für:

• Dokumentation des A-Day,

• Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für den A-Day sowie künftige Veranstaltungenund Leistungen von Holger Bröer und dem Veranstalter,

• Veröffentlichung auf holgerbroeer.com und weiteren Websites des Veranstalters, insozialen Medien (z. B. Instagram, LinkedIn, YouTube, Facebook, TikTok), in Anzeigen,Newslettern, Printmedien und gegenüber der Presse.

  Die Aufnahmen dürfen gekürzt und bearbeitet werden, aber nicht in einen entstellendenoder herabsetzenden Zusammenhang gestellt werden. Eine Vergütung erhalte ich dafürnicht. Mein Name wird nur genannt, wenn ich zusätzlich einem Testimonial zustimme(Abschnitt 3).

  Mir ist bekannt, dass Veröffentlichungen im Internet weltweit abrufbar sind und Social-Media-Plattformen Daten auch außerhalb der EU verarbeiten können. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Abschnitt 4).

  Kein Problem, wenn du etwas Bestimmtes beachten möchtest: Wenn du aus einem wichtigen persönlichen Grund nicht erkennbar gezeigt werden darfst, schreib uns vor derVeranstaltung an info@holgerbroeer.com. Wir finden gemeinsam eine Lösung. [Streichen, fallsihr diese Option nicht anbieten wollt.]

3. Testimonial

Wir würden gern einfangen, wie du den A-Day erlebst, etwa in einem kurzen Interview,einem gemeinsam gedrehten Video, einem Statement oder einem Porträtfoto. Das istkomplett freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme.

So läuft es ab:

1. Mit dem Häkchen unten sagst du nur, dass wir dich vor Ort ansprechen dürfen.

2. Vor jeder Aufnahme fragen wir dich noch einmal ausdrücklich, zum Beispiel: „Bist dueinverstanden, dass wir deine Stimme zum heutigen Tag aufnehmen und fürWerbezwecke nutzen?“ Deine Antwort zeichnen wir zu Beginn mit auf. Sagst du nein,nehmen wir nichts auf.

Wenn du vor Ort zustimmst, darf der Veranstalter dein Testimonial einschließlich Bild,Stimme, Vor- und Nachname, Funktion und Unternehmen für die in Abschnitt 2 genanntenZwecke nutzen, kürzen und bearbeiten. Deine Aussagen werden nicht so geschnitten,dass sich ihr Sinn verändert. Eine Vergütung erfolgt nicht, und der Veranstalter ist nichtverpflichtet, das Testimonial zu veröffentlichen.

4. Widerruf

Du kannst deine Einwilligung zu Foto-, Video- und Tonaufnahmen (Abschnitt 2) und zueinem Testimonial (Abschnitt 3) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eineformlose E-Mail an [E-Mail-Adresse] genügt.

Was ein Widerruf bedeutet:

• Die Nutzung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

• In neuen Veröffentlichungen zeigen wir dich nicht mehr erkennbar.

• Aus Beiträgen in unseren eigenen Kanälen entfernen wir dich auf Wunsch, soweit dastechnisch und mit vertretbarem Aufwand möglich ist.

• Bereits gedruckte Materialien, abgeschlossene Kampagnen undPresseveröffentlichungen müssen nicht zurückgerufen werden.

• Übersichtsaufnahmen, auf denen du nur als Teil des Publikums zu sehen bist, dürfenwir aufgrund unseres berechtigten Interesses weiter nutzen, sofern deine Interessennicht überwiegen.

Die Vertraulichkeitsvereinbarung (Abschnitt 1) ist kein widerrufbarer Teil; sie gilt weiter.

5. Datenschutzhinweise (Art. 13 DSGVO)

Verantwortlicher: Bröer & Partner GmbH & Co. KG, Grevener Straße 89, 48159 Münster,info@holgerbroeer.com.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

• Durchführung der Veranstaltung, Einlass und Einhaltung derVertraulichkeitsvereinbarung: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Erkennbare Aufnahmen zu Werbezwecken: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. aDSGVO).

• Testimonials: die vor Ort getroffene Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Übersichtsaufnahmen des Publikums und Dokumentation der Veranstaltung: unserberechtigtes Interesse, unsere Veranstaltungen zu dokumentieren und zu bewerben(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger: beauftragte Foto- und Videodienstleister, IT- und Hosting-Dienstleister, derAnbieter dieses Formulars [Name des Formular-Tools], CopeCart als Ticketverkäufersowie die Plattformen und Medien, auf denen veröffentlicht wird. Einige dieser Anbieterverarbeiten Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA, auf Grundlage einesAngemessenheitsbeschlusses oder von EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer: Diese Erklärung bewahren wir bis zum Ablauf der gesetzlichenVerjährungs- und Aufbewahrungsfristen auf. Aufnahmen speichern wir, bis du widerrufstoder der Zweck entfällt.

Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Einer Verarbeitung aufGrundlage unseres berechtigten Interesses kannst du jederzeit aus Gründenwidersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77DSGVO).

Die vollständige Datenschutzerklärung findest du unter https://www.holgerbroeer.com/datenschutz.

Fragen und Kontakt

Bei Fragen zu dieser Erklärung, zum Datenschutz oder zum A-Day erreichst du unsjederzeit unter info@holgerbroeer.com. Weitere Informationen zum A-Day findest du aufwww.holgerbroeer.com.

Kannst du der Erklärung nicht zustimmen, melde dich bitte vor der Veranstaltung bei uns.Dein Ticket kann dann auf eine andere Person übertragen werden.